HR Operations Officer

Schneider Electric Abidjan, Abidjan

About the Job

Mission principale
Veiller à l'application et le respect du processus de l'administration des ressources humaines, en coordination avec la réglementation en vigueur
Veiller sur le bon déroulement des services liés à l'administration quotidienne des ressources humaines, dans le respect des délais

Mission du Poste

  • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (Attestation et Certificats de travail, suivi des périodes d'essais, reconduction des contrats)
  • Soutenir le DRH dans le processus de recrutement, lors de la phase intégration (communication avec les candidats retenus, coordination avec les différents intervenants dans la procédure d'intégration d'une nouvelle recrue)
  • Réaliser la paie de la filiale via les cabinets
  • Garantir l'exactitude de la paie et le respect des délais pour le traitement, le parcours de validation, Reporting interne (Finances) et externe
  • Veiller au respect de la légalisation du travail et l'application du règlement intérieur
  • Interlocuteur avec les différents organismes étatiques (Inspection du travail, bureau de main d'œuvre)
  • Assurer la gestion et la mise à jour Systèmes d'information RH (TalentLink)
  • Assurer le bon déroulement des formations en termes de logistique, paiement des fournisseurs et respect des procédures liées à la formation (Evaluation à chaud et à froid ; Renseignement sur MLL ; Taxe de formation ; correspondance avec des organismes de formation)
  • S'assurer du lancement et de la réalisation des entretiens annuels et des CR
Accompagner le DRH dans la mise en œuvre des projets RH

Profil recherché:
· Très bonne maitrise de l'anglais
· Attitude positive, présentable, communication effective, disponibilité
· Démontrer une collaboration interne et auprès de toute l'organisation
· Respect des délais et des engagements
Dipômes:
  • Bac+4, 5 en Gestion des Ressources Humaines /dans le domaine du Management/ Commerce
Expérience professionnelle :
· 3 - 5 ans d'expérience dans les Ressources Humaines dans un poste similaire

Maitrise des outils :
· SAGE