Capital Markets Institutional Operations Support Analyst

Wells Fargo London, England

About the Job

Wells Fargo & Company (NYSE: WFC) is a leading global financial services company with $2.0 trillion in assets and offices in over 37 countries. Founded in 1852 and headquartered in San Francisco, Wells Fargo provides asset management, capital raising and advisory, financing, foreign exchange, payments, risk management, and trade finance services to support customers who conduct business in the global economy. At Wells Fargo, we want to satisfy our customers’ financial needs and help them succeed financially. We also value the viewpoints of our team members and encourage them to be their best. Join our diverse and inclusive team where you will feel valued and inspired to contribute your unique skills and experience. We are looking for talented people who will put our customers at the center of everything we do. Help us build a better Wells Fargo. It all begins with outstanding talent. It all begins with you. Learn more at our International Careers website.


Market Job Description

About the Team

The Wells Fargo Securities Broker Dealer Operations team, is responsible for the timely and accurate affirmation & confirmation, clearance & settlement, asset servicing and general support for securities processing. The group is accountable for managing and controlling high levels of risk and liability inherent with securities processing. It is imperative the team provide outstanding service and create an environment that maintains its focus on serving our clients and key business partners while constantly looking for ways to improve efficiency.

The Role

The Operations Analyst will process numerous exception driven events which will primarily include corporate action processing and various asset exchanged and conversions. In addition to this, but not limited to, fail management, reconciliations, buy-ins, fixed income & equity settlements, repo settlements, stock loan support, prime brokerage support, re-alignment services, security and cash position breaks, asset segregation processing and client money protection. Other concepts include working knowledge of SWIFT and corresponding settlement and payment messages as well as familiarity with funds transfer and overall money movements. They will be expected to coordinate with front office sales, trading, legal, documentation, compliance, finance, technology, external vendors and various other operational groups. The Analyst will be involved in large scale projects which may include technology & process reengineering and transformational change. The role will include testing system and process enhancements.

 


Market Skills and Certifications

Required Qualifications

  • Considerable years of relevant operations experience. 
Desired Qualifications
  • Understanding of corporate action notifications, elections and processing.
  • Experience working with global custodians, depositories, agents and brokers to ensure timely and accurate processing of events to clients accounts and to appropriately manage risk.
  • Understanding of Broadbridge products including but not limited to GLOSS, IMPACT and BPS
  • Understanding of CSD processing (DTC, Clearstream)
  • A good understanding of capital markets products, industry trends and industry-wide best practices
  • Strong knowledge of European regulations i.e. CASS, KAG, MiFiiD
  • Understanding of security and cash break reports, research and resolution of breaks
  • Familiar with the regulatory environment and maintaining strong controls
  • Proficient in Excel as well as other Microsoft Office products (Word, Outlook, etc.)
  • Excellent verbal, written, and interpersonal communication skills
  • Ability to multitask in a fast paced environment with an attention to detail, organization and prioritization
  • BS/BA equivalent degree
  • Ability to identify and implement change, including process efficiencies
  • Industry working relationships
  • Able to work effectively as part of a team.
 

Market Job Description

L’équipe des opérations de courtiers-négociants de Wells Fargo Securities est responsable de l’affirmation et de la confirmation rapides et efficaces, de l’approbation et du règlement, de la gestion des actifs et de l’assistance générale dans le traitement des titres. Le groupe est responsable de gérer et de contrôler les niveaux de risque et de responsabilité élevés inhérents au traitement des titres. Il est impératif que l’équipe offre un service exceptionnel et crée un environnement axé sur le service à nos clients et partenaires commerciaux clés, tout en cherchant en permanence de nouvelles façons d’optimiser l’efficacité.

L’analyste des opérations a pour rôle de traiter les nombreux événements exceptionnels, incluant notamment, sans s’y limiter, la gestion des échecs, les rapprochements, les rachats, le règlement des revenus fixes et actions ordinaires, le règlement des recouvrements, l’assistance aux emprunts d’obligations, l’assistance au courtage principal, les services de réalignement, le traitement des mesures de l’entreprise, les différents échanges et conversions des actifs, les problèmes liés aux titres et aux situations de trésorerie, le traitement de la séparation des actifs et la protection de l’argent des clients. D’autres concepts comprennent une connaissance pratique de SWIFT et des messages de règlement et de paiement correspondants, ainsi qu’une connaissance globale des transferts et des mouvements de fonds. L’analyste des opérations devra assurer la coordination avec les groupes ventes front office, négociation, juridique, documentation, conformité, finances et technologie, les fournisseurs externes et d’autres groupes opérationnels divers. L’analyste sera impliqué dans des projets de grande envergure pouvant impliquer une réorganisation et un changement transformationnel des technologies et des processus. Le rôle comprendra également le test de l’amélioration des systèmes et des processus.

Les membres d’équipe nous appuient dans nos démarches visant à nouer des relations solides avec les clients, en équilibre avec une culture solide axée sur l’atténuation des risques et la conformité qui établit fermement ces disciplines comme étant essentielles pour la réussite de nos clients et de notre entreprise. Ils sont responsables de l’exécution de tous les programmes de gestion des risques pertinents (crédit, marché, délits financiers, opérationnels, conformité réglementaire), notamment la conformité et l’adhésion aux politiques et aux procédures pertinentes de Wells Fargo, le respect des obligations en matière de risques et de conformité, le signalement rapide et efficace des problèmes aux échelons supérieurs et la recherche de solutions, et la prise de décisions éclairées en matière de risques. L’accent est mis sur la surveillance proactive, la gouvernance, l’identification et le signalement aux échelons supérieurs des risques, ainsi que sur la prise de décisions éclairées en matière de risques compatibles avec l’appétit pour le risque de l’unité fonctionnelle et toutes les exigences du programme de gestion des risques et de la conformité.

Qualifications requises:
 

  • Plusieurs années d’expérience pertinente dans les opérations.

Market Skills and Certifications

Qualifications souhaitées:
 
 

  • Compréhension des produits Broadridge, notamment GLOSS, IMPACT et BPS
  • Compréhension du traitement CSD (DTC, Clearstream)
  • Expérience professionnelle avec des responsables de titres, dépositaires, agents et courtiers pour assurer le traitement rapide et efficace des événements liés aux comptes clients et gérer le risque de façon appropriée
  • Bonne compréhension des produits liés aux marchés des capitaux, des tendances du secteur et des bonnes pratiques sectorielles
  • Excellente connaissance des réglementations européennes, à savoir CASS, KAG, MiFID
  • Compréhension des notifications, des élections et du traitement des mesures de l’entreprise
  • Compréhension des rapports sur la sécurité et les questions de trésorerie, recherche et résolution des problèmes
  • Familiarité avec l’environnement réglementaire et mise en place de contrôles stricts
  • Maîtrise d’Excel et d’autres produits Microsoft Office (Word, Outlook, etc.)
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle, orale et écrite
  • Capacité de faire plusieurs choses à la fois dans un environnement dynamique, avec une attention particulière portée sur le détail, l’organisation et l’établissement de priorités
  • Diplôme universitaire de premier cycle ou équivalent.